5月29日,我校毕业生数字离校信息系统正式上线运行, 2015届毕业生通过登陆该系统可以轻松办理离校手续,至6月19日已有6953 名毕业生通过本系统顺利完成毕业离校手续。
往年毕业生手持离校通知单往返于各个部门排队盖章办理手续,既不方便毕业生又对管理部门造成工作压力。为了方便毕业生离校,在学校毕业生工作领导小组办公室牵头及各部门的通力配合下,经过需求分析、流程设计、项目建设、项目测试、培训使用等环节,建成了我校毕业生数字离校信息系统。毕业生登陆该系统可查询缴费、欠书、有无贷款、户口迁移、体检等各个环节办理情况,只需按照提示信息办理暂未通过的离校手续单个项目;院系登陆该系统可以了解毕业生办理离校手续的实时情况,并凭此为学生办理离校手续;学校政工干部登陆该系统可以实时跟踪毕业生离校手续办理情况,提高了工作效率。
数字离校信息系统共涉及毕业生贷款、教务、财务、宿管、图书借阅、体检等多项数据实时交换,对学生离校手续进行实时办理。同时,数字离校信息系统将党团组织、人事档案办理、户口迁移等各项须知内容及相关各单位办公电话、办公地点向毕业生进行了统一发布,以方便毕业生查询,体现了以人为本、全力服务于毕业生的理念。
这一系统的上线便于毕业生轻松离校,使学校对毕业生的管理工作更加规范化、科学化,是我校学生管理信息化、数字化校园建设的又一有力举措。