
10月25日下午,河南省档案局执法监督检查组一行3人在组长、省档案局政策法规处处长毕英的带领下莅临我校郑东校区,对我校档案管理工作进行行政执法监督检查。
副校长赵传海出席汇报会并代表学校致辞,对检查组的到来表示热烈欢迎,并恳请检查组留下宝贵意见。档案馆负责人分别从我校档案馆基本情况、档案保管情况、档案利用情况、库房安全情况,以及存在的主要问题和努力方向等方面进行了工作汇报。
接下来,检查组一行深入档案馆人事档案库房、文书与学籍类档案库房、基建档案库房、财务档案库房、图片与声像档案库房、大型活动专题档案库房、档案加工整理室、档案数字化加工室、档案查询服务大厅、阅档室、专题展厅、办公室等进行实地考察,对我校档案管理制度建设、馆舍面积达标情况、库房环境及设施、各类载体档案保管条件及文件材料归档规范化、数字化等方面进行了全面细致的检查。
经过认真检查,检查组向我校反馈了检查意见。检查组认为“学校领导十分重视档案工作,设有独立库房,配备了适应档案现代化的设备,完善了档案管理网络,建立了各类档案管理制度,档案人员认真负责,制度落实到位,档案资料收集齐全,整理装订符合要求,”对我校档案管理工作给予了高度评价。