李小建
2009年7月6日
同志们:
经过层层选拔,大家在数以百计的基层干部队伍中脱颖而出,走上了学校副处级干部岗位。在此,向你们表示祝贺,希望大家能把握机会,再接再厉,为学校发展做出更大贡献。
在学校发展的关键时期,大家的入选承载着组织更大的信任、师生更多的期待和学校更重的托付。副处级干部处在一个特殊而且重要的位置,对全校管理工作起着重要的管理协调和执行落实的作用。鉴于此,我向新上任的副处级干部们提一些要求,具体来讲就是处理好以下八大关系。
一要放平心态,科学评价,处理好组织信任和个人能力的关系。在进入新角色之前,你们在原有的工作岗位都很优秀,经验丰富,能力出众,这也是你们被委以重任的主要因素。但是,仅有个人能力是远远不够的,组织的信任和群众的肯定是你们成功入选的关键因素,组织提供的良好机会是你们得以发生质变的临界因素。因此,出任领导岗位之后你们要放平心态,科学评价自己本次晋升,不骄不躁,争取做出更大的成就。进入新岗位后,你们要坚持两点:一方面要勇于开拓,努力工作,不断提升个人素质和能力;另一方面,要谦虚谨慎,勤于沟通,不辜负组织的重托和厚望。
二要统筹兼顾,重点突出,处理好全局与局部的关系。作为学校重要部门的负责人,你们的本职工作是管理好发展好本部门,发挥本部门的功能和作用。所谓“牵一发而动全身”,每个部门功能的正常发挥都关系着全校能否正常运行。各个局部工作统筹兼顾,协调发展,才能形成推动全局工作的强大合力,最终要达到全局目标。作为新任的领导干部,你们的思想应该提升到更高的层次,视野需要更加开阔,看到全校上下一盘棋,着眼全局,谋划局部。“大河无水小河干”,部门利益要服从全局利益,我们要防止过分强调部门利益的倾向,坚决杜绝个别部门为部门利益而影响全校利益的现象。希望你们在日常工作中要始终坚持联系全局、服从全局,在全局思想指导下抓好局部工作,从而达到局部服务全局,局部顺、全局活的良好局面。
三要积极协调,敢于负责,处理好行政与党委的关系。党委和行政领导同为部门的主要负责人,在职务上是平级关系,双方共同决策,相互支持,为本部门各项事业发展共同努力。作为行政干部,你们的工作内容和性质与党务工作性质有很大不同,党务工作相对常规和稳定,而行政工作则具有突发性和随机性的特点,这也对行政干部提出了更高的要求。因此大家要想在新的岗位上打开局面,必须牢固树立创新意识,进一步解放思想,推进观念创新、理论创新、制度创新、方法创新,努力用新举措解决应对新情况,用新办法解决新问题,用新点子化解新矛盾。干大事业就要敢于发现问题,敢于解决问题,敢于负起责任。在日常工作中,行政干部要积极协调好与同级党委的关系,多交流、勤沟通,协调一致,形成合力,打造出强有力的领导核心。
四要站好位置,胸怀大局,处理好副职与正职的关系。学校的副处级行政干部大多都是各部门领导副手,分管部门部分工作,任务是协助正手管理好发展好该部门。副手身份特殊,既是领导者,又是被领导者,既是决策者,又是执行者,做好副手并不容易。对此,我提三点建议:一、在具体工作中要甘于寂寞,宁静致远,站好位置,做好本职工作,“在其位,谋其政,行其权,尽其责”;二、在考虑问题时要胸怀大局,全盘考虑,以正手的眼光做副手的事情,并积极为正手提供有价值的意见和建议;三、尽快熟悉新团队的整体情况,了解团队正手领导的工作特点和行事风格,尽早融入新团队。另外,除了部门内部正副手的相互配合之外,还要充分考虑其他部门,勤于沟通,积极协调,形成合力,为学校发展共同努力。
五要尊重领导,团结同志,处理好领导与下级的关系。你们出任新部门的领导之后,处理好与上下级的关系是你们面临的重要任务之一。作为部门领导,你们要关注新下级成长和发展,充分团结普通工作人员,激发群众们的工作热情和创造性。上任伊始,我建议你们把思想沟通工作放在其他工作前面,思想统一后团队才能产生凝聚力,才能得到下级感情上的认同,进而激发下级献言献策、努力工作。同时,作为一个部门的负责人,你们还要勤向上级领导汇报工作,多与上级部门沟通,准确理解上级的意图,保质保量完成工作。
六要立足行政,统筹兼顾,处理好行政管理与个人业务的关系。在上任新岗位之前,你们从事工作内比较具体,甚至比较琐碎,这要求你们踏踏实实,认认真真做好每一个细小的环节。这时候你们的工作内容与个人业务紧密相连,熟练掌握个人业务,做精做细,才可能很好的完成任务。但是上任新岗位之后,你们干部级别得到了提升,你们的工作内容发生了改变,你们的工作方式也发生了本质的变化:行政管理成了你们最主要的工作内容,仅仅靠提高业务能力已经不能满足副处级干部岗位的需要了,这就要求你们要及时调整,尽快适应新岗位。所以,新任务要求你们要把行政管理作为首要工作,立足行政岗位,做好部门管理工作。研究院、研究所的新任干部同志,也要充分认识到行政管理首要工作的性质,不能因为工作对象的特殊而忽视了自身的工作性质。同时,你们还要学会统筹兼顾,争取在做好行政管理本职工作的前提下,继续加强个人业务学习,提高自身业务能力。
七要勤于学习,勇于实践,处理好学习与实践的关系。在座的各位同志上任之后面临着全新的情况,这要求你们要勤于学习,敢于实践,切实做到理论指导实践。身为部门领导,你们应具备较高的理论素养,要靠正确的理论指导具体的工作。对于新任干部而言,切忌忽视理论学习,凭经验办事、拍脑袋解决,把实干变成缺乏理论指导的盲目蛮干。实践是检验真理的唯一标准,有了理论之后就要敢于用理论指导工作,尤其新上任的领导同志要放开手脚,敢于把理论运用到日常工作当中去。新官上任三把火,但我认为在大张旗鼓开展工作之前,你们还需要做一件事情:深入基层,做好调研工作,因为只有了解实际情况才能更深刻领悟学到的理论知识,才能更好的将理论付诸于实践。
八要扬长补短,勇于创新,处理好继承与创新的关系。进入新团队后你们都要在前任基础上开展工作,“旧事”是“新官”面临的首要问题,这就要求你们要处理好继承与创新的关系。我认为,一方面要在继承的基础上创新,创新不是另起炉灶,而是要尊重前任的劳动,结合新的要求进行创新。对于前任留下的已经被实践证明可行的,对于被组织和群众、广大师生认可的,我们都要积极的继承和发扬。另一方面,要在创新的前提下继承,继承不是照搬照抄,而是要对前任工作客观、全面分析,该继承的充分肯定坚决继承,不科学或错误的要坚决调整或舍弃。对于新任干部而言,在工作和学习中更是要勇于面对现实,研究探索,想别人所未想,做前人所未做,解决前人解决不了的问题。
在座的各位都是经过千挑万选的优秀人才,都具备了副处级行政干部的素质和能力,在新的岗位上如何展示自己的能力是你们接下来面临的主要任务。你们已经站在了新的起点上,真正的考验刚刚开始,希望我讲的这八大关系对你们开展工作有所裨益。
最后,预祝你们在新岗位上干出更大的成绩!