学校各单位：

为加快《河南财经政法大学年鉴》编纂工作的进度，保持档案编研的连续性和稳定性，确保出版工作的如期进行，根据《河南财经政法大学2019年工作要点》（河财政文〔2019〕5号）精神，现就提交《河南财经政法大学年鉴（2018）》（以下简称“《年鉴（2018）》”）稿件的有关事宜通知如下：

一、报送内容

1.统计类资料为《年鉴》尤为重要的组成部分，为保证编辑部总纂工作的顺利进行，请涉及到此项内容的供稿单位严格按照“《年鉴（2018）》重要统计类资料征集一览表”（见附件1）分项整理、逐条核对，避免缺项、漏项，确保提交资料的完整性和准确性。

2.《年鉴（2018）》稿件收录内容起止时间为2018年1月1日至12月31日，请严格按照时间节点，非年内发生的事项概不列入。

年内发生的重点、特色工作需翔实记录，其他例行工作（如无特殊意义的例会、各单位内部自行开展的小范围内常态化工作）可视情况作简略或不予记录处理。

处级机构及负责人名录由党委组织部统一提供（各单位稿件中无需体现），各单位内设（科级）机构（含教研室、实验室等在学校相关部门经审批或备案的机构）及负责人名录由各单位自行同相关部门核实无误后提供，不得虚报、漏报，其中，负责人在2018年年内职务有变化的须在备注栏中特别标注。

3.年内发生的重要活动（如上级部门重要领导视察，院系发展X年庆典，承办全国、全省重要会议，获得国家级重要奖励等）需提供相机拍摄且未经压缩的原图，编辑部将酌情编排至《年鉴》彩页或内页随文图部分。图片分辨率不低于300DPI，以JPG格式提交，并附文字说明，切勿将照片直接粘贴于WORD文档中。

4.“表彰与奖励”部分关系到各单位荣誉登记的完整性，请各撰稿人详细统计获奖情况，填写“2018年荣获厅局级以上表彰与奖励情况一览表”（见附件2），同《年鉴》稿一并提交，表中“颁奖（主办）单位及时间”一栏应填写证书、奖牌、红头文件标示的时间或者活动颁奖的时间。其中，厅局级以上科研奖励由科研部门统一提交、校内各项表彰奖励由档案馆统一整理（各单位稿件中无需提交）。

5.“特载”“人物”为《年鉴》特色版块，主要刊载具有特色及史料价值的内容作历史性留存，如有适合放入此版块的内容，请各单位仔细遴选，一并报送。

二、报送要求

1.为提升文稿质量、加快审校进度，确保出版工作的顺利进行，各单位须严格按照《年鉴编纂手册（2019修订版）》中“行文通则”（见附件3：P5—19）、参考“各单位、各归口工作条目参考模板选编”（见附件3：P50—69），依据“《年鉴》撰写中常见问题及统一标准”（见附件4）中所述要求，确保文稿符合年鉴文体和撰写要求。

2.编辑部将在审校过程中依据交稿顺序，向改动较为明显或存在意见分歧的供稿单位提交书面反馈意见稿，提出修改或者再次核对意见，各单位需及时查收并进行反复修改完善，确保各类数据资料核实无误且文稿质量符合出版要求。

三、报送方式

各单位要明确专人负责《年鉴》稿的撰写和报送工作，所提交纸质稿件需在文末署供稿人姓名（原则上每个单位为1人）、审稿人姓名（限1人），并加盖公章，于4月18日前报送《年鉴》编辑部（行政办公楼主楼102档案馆办公室），同时将文件电子版发送至《年鉴》编辑部邮箱hncjzfdxnj@126.com，文末附上撰稿人联系方式。

联系人：冯玉媛

联系电话：86566257

附件：

1.《年鉴（2018）》重要统计类资料征集一览表

2. 2018年荣获厅局级以上表彰与奖励情况一览表

3.《年鉴编纂手册（2019修订版）》

4.《年鉴》撰写中常见问题及统一标准

《河南财经政法大学年鉴》编辑部

2019年3月19日