2019年6月9日是第12个国际档案日。根据国家档案局《2019年全国档案宣传工作要点》、《国家档案局关于开展2019年国际档案日系列宣传活动的通知》和《中共河南省委办公厅关于做好2019年国际档案日系列宣传活动的通知》要求,为着力宣传档案工作在国家和学校改革发展、文化建设方面取得的成绩,引导全校师生走近档案、关注档案,增强档案意识,支持档案工作,唱响主旋律,壮大正能量,为做好新时代档案工作营造良好舆论氛围,结合我校实际特制定如下方案:
一、活动主题
2019年是新中国成立70周年,今年档案日宣传活动主题为“新中国的记忆”。
二、活动宗旨
发挥档案作用,讲好财大故事,传承学校文化,弘扬大学精神。
三、活动组织
主办:档案馆
协办:文化传播学院 校友办
四、活动时间
2019年6月9日—6月14日
五、活动内容
(一)征文活动
1.征文主题:
“新中国的记忆”(征文活动通知已发)
2.征稿对象:全校教职工、学生、校友
3.截稿日期:2019年6月20日
4.活动负责人:齐晓晓 冯玉媛
(二)室外宣传
1.活动形式:利用桁架、展架、宣传折页、现场咨询等形式,以“新中国的记忆”为主题、以“河南财经政法大学70年记忆”为内容开展档案知识宣传,展示我校建校70年来走过的辉煌历程。
2.活动地点:郑东校区第二食堂东门广场
3.活动时间:2019年6月9日—6月14日(其中:现场咨询6月10—11日)
4.活动负责人:杨红继 王豫飞
(三)校史大讲堂
1.活动时间:2019年6月10日14:30—16:30
2.活动地点:图书馆一楼培训室(北门大厅东侧)
3.主持人:徐朝钦
4.主讲人:左瑞池(豫西行政干部学校见证人、许昌市工商局离休干部)
5.听讲对象:档案馆全体职工、校史馆志愿服务团成员、旅游与会展学院精英讲解团成员、师生代表
6.活动负责人:齐晓晓 刘鑫
(四)校史馆开放日
1.活动内容:参观学校校史馆
2.活动时间:2019年6月11日9:00—11:30 14:00—16:30
3.活动地点:校史馆(行政办公楼主楼一楼111房间)
4.接待解说:校史馆志愿服务团
5.活动负责人:苏靖 齐晓晓
(五)档案馆开放日
1.活动内容:参观档案查阅服务大厅、档案加工室(含档案数字化加工室)、档案库房(综合档案库房、人事档案库房)等。
2.活动时间:2019年6月12日9:00—11:30 14:00—16:30
3.活动地点:档案馆(行政办公楼主楼一楼)
(1)档案查阅服务大厅(126房间)
(2)档案加工室、综合档案库房(128房间)
(3)档案数字化加工室(121房间)
(4)人事档案室(120房间)
4.活动负责人:赵林华 于凤仙
(六)毕业季“典藏十年”专题活动
1.活动方式:向应届毕业生免费发放“典藏十年”专用卡和专用封,由本人写上毕业感悟、寄语等,密封后典藏于校史馆,待毕业十年返校聚会时亲自启封。该活动是我校校园文化品牌活动,曾获全省高等学校校园文化建设优秀成果一等奖。今年限量发行1000份,先到先得,发完为止。
2.活动时间:2019年6月11日—12日
3.活动地点:郑东校区第二食堂东门广场
4.主办单位:档案馆 校友办
5.活动负责人:王豫飞 李祎
(七)“口述校史”访谈
1.活动方式:采访有关校史知情人
2.活动时间:2019年6月11日—6月14日
3.活动地点:待定
4.活动负责人:徐朝钦 苏靖
(八)河南财经政法大学2019年档案工作会议
1.活动内容:总结2018年档案工作,布置2019年档案工作,传达上级有关档案工作精神,表彰2018年档案工作先进集体和先进个人,交流档案工作经验,对各单位兼职档案员进行培训。
2.活动时间:待定
3.活动地点:待定
4.参加人员:各单位兼职档案员
5.活动负责人:苏靖 杨红继
六、活动要求
1.高度重视。“6﹒9国际档案日”系列宣传活动是集中宣传档案工作和学校成就的良好契机,要加强领导,精心策划,抓好落实。
2.做好宣传。要充分利用传统媒体和新媒体,做好国际档案日系列宣传活动的宣传工作,引导师生关注活动,参与活动,取得活动实效。
3.突出主题。围绕“新中国的记忆”活动主题,找准宣传活动切入点,在宣传档案工作和学校发展成果的同时,大力宣传新中国建设的伟大成就。
档案馆
2019年6月3日